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Invoice Inbox Agent

Vom Posteingang bis zur Überweisung. Der Agent sortiert eingehende Mails, liest jede Rechnung, prüft sie gegen 18 Regeln und gibt sie einem Menschen zur Freigabe.

Rolle
Konzept, UX/UI, Entwicklung
Stack
Next.js, TypeScript, pdf.js, zod
Für
Kleinbetriebe in Österreich und Deutschland
Jahr
2026
Übersicht des Invoice Inbox Agent mit offenen Rechnungen, gesparter Zeit und Zahlungsprognose

Was es macht

Kleine Betriebe bekommen Rechnungen per Mail in jedem denkbaren Format. Jemand öffnet jede einzelne, tippt die Zahlen in die Buchhaltung, prüft die Umsatzsteuer, merkt hoffentlich, wenn sich ein Bankkonto geändert hat, und plant die Zahlung.

Der Agent übernimmt das Lesen und Prüfen. Die Entscheidung trifft weiterhin ein Mensch, aber jetzt mit dem Original PDF auf der einen Seite, den ausgelesenen Feldern auf der anderen und einer klaren Warnung überall dort, wo etwas nicht stimmt.

Die Zahlen

  • 18

    automatische Prüfungen pro Rechnung

  • 6 min

    gespart pro Rechnung, geschätzt

  • 0,55 $

    Modellkosten pro 1.000 Rechnungen, geschätzt

Minuten pro Rechnung

  • Von Hand abtippen7 min
  • Prüfen, was der Agent gelesen hat1 min

Bei 30 Rechnungen im Monat sind das rund 3 Stunden. Bei 300 fast eine ganze Arbeitswoche.

Wie es funktioniert

Das Sprachmodell liest nur. Alles, was etwas entscheidet, ist normaler Code, den man testen kann, und am Ende gibt ein Mensch frei. Hochgeladene Dateien werden direkt im Browser gelesen, nichts verlässt das Gerät.

  1. EingangPosteingangMails und hochgeladene PDFs kommen an
  2. KILesenSortiert Mails und liest über 20 Felder samt Sicherheit aus
  3. CodePrüfen18 Regeln zu Rechnen, Steuer, Betrug und Ablauf
  4. MenschFreigebenPrüfung nebeneinander, ab 1.000 € eine zweite Freigabe
  5. ErgebnisZahlenZahllauf, SEPA XML und CSV für die Steuerberatung
EingangKICodeMenschErgebnis
  • [ Next.js ]
  • [ TypeScript ]
  • [ pdf.js ]
  • [ zod ]
  • [ Zustand ]
  • [ IndexedDB ]
  • [ React PDF ]

Screens

1 / 3
Simulierter Posteingang, in dem der Agent eingehende Mails sortiert
Der Posteingang. Der Agent sortiert Rechnungen, Mahnungen, Gutschriften und Spam und markiert Phishing.
Prüfliste mit markierten Problemen ganz oben
Die Prüfliste. Probleme zuerst, jedes mit klarem Grund und einer Lösung.
Seite zur KI Qualität mit Genauigkeit und Kosten
KI Qualität. Genauigkeit gegen beschriftete Rechnungen, Kosten pro Durchlauf und ein Modellvergleich.

Was es bringt

  • Jeden Monat Stunden zurück

    Kein Abtippen mehr. Was bleibt, ist ein kurzer Blick und ein Klick.

  • Betrug fällt auf

    Ein geändertes Bankkonto sperrt die Rechnung, bis es jemand telefonisch bestätigt.

  • Saubere Übergabe

    Exporte für Steuerberatung und Bank und ein vollständiges Log, wer was freigegeben hat.

  • Winzige laufende Kosten

    Tausend Rechnungen zu lesen kostet bei aktuellen Modellpreisen weniger als ein Kaffee.

Gut zu wissen

In dieser Version ist das Sprachmodell simuliert. Es spielt aufgezeichnete Antworten ab, damit jede Person es ohne Konto oder Schlüssel ausprobieren kann. Die 18 Prüfungen, das Lesen hochgeladener PDFs, die Exporte und der ganze Prüfablauf sind echter Code. Für den Livebetrieb braucht es einen echten Modellaufruf, eine Postfachanbindung über Microsoft Graph, eine Datenbank und einen Login.

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